Informativa sul trattamento dei dati personali

Questa informativa riguarda i dati raccolti tramite il sito della festa AGESCI Gruppo Crema 3 per i 25 anni del gruppo e gli 80 anni di scoutismo a Crema.

Titolare e contatti

Il titolare del trattamento è AGESCI Gruppo Crema 3. Per richieste o chiarimenti puoi scrivere a crema3@lombardia.agesci.it.

Dati raccolti

Per le prenotazioni raccogliamo i dati necessari alla gestione dell'evento: nome e cognome del referente, telefono, email, numero di partecipanti, preferenze alimentari, bevande, quantità e tipologia di gadget richiesti, dati di pagamento PayPal necessari alla verifica dell'ordine e dati delle squadre iscritte al torneo di roverino.

Per la sezione ricordi raccogliamo nome, cognome, email, fotografie caricate, anno e descrizione eventualmente indicati. Eventuali video sono inviati tramite WeTransfer e gestiti secondo le regole del servizio utilizzato.

Eventuali esigenze alimentari particolari comunicate via email, ad esempio allergie o celiachia, saranno usate solo per organizzare correttamente l'evento e, ove possibile, trattate senza collegarle al nome della singola persona.

Finalità

I dati sono usati per:

• gestire le prenotazioni dell'aperitivo, dei gadget, del torneo e delle attività della festa;
• contattare i referenti in caso di necessità organizzative;
• preparare la mostra, l'archivio storico del gruppo e la documentazione dell'evento;
• pubblicare materiali su sito, social o canali di comunicazione del gruppo solo quando è stato dato il consenso specifico.

Materiali fotografici, video e minori

Chi carica foto o materiali conferma di poterli condividere con AGESCI Gruppo Crema 3 per la festa, la mostra fisica, l'archivio storico del gruppo e la documentazione fotografica o video dell'evento. Questo può includere immagini generali della mostra in cui i materiali esposti risultano visibili.

La pubblicazione riconoscibile dei materiali caricati su sito, social o altri canali pubblici del gruppo richiede un consenso separato. Per immagini che ritraggono minori, il gruppo verifica la coerenza con le liberatorie e le autorizzazioni disponibili.

Chi può vedere i dati

I dati sono accessibili ai membri della Comunità Capi coinvolti nell'organizzazione della festa. I dati sono trattati anche tramite servizi tecnici necessari al funzionamento del sito e dei form, tra cui Firebase Hosting, Google Apps Script, Google Sheets, Google Drive, PayPal, WeTransfer e Cloudflare Web Analytics.

Conservazione

I dati relativi a prenotazioni, gadget, attività e comunicazioni organizzative sono conservati fino al 31 dicembre 2026, salvo necessità ulteriori legate alla gestione della festa.

Le foto, i video e i materiali destinati alla memoria del gruppo possono essere conservati nell'archivio storico di AGESCI Gruppo Crema 3 senza un termine prefissato, salvo richiesta di cancellazione ove tecnicamente possibile e compatibile con le finalità storiche e associative.

I materiali pubblicati online possono rimanere visibili sui canali del gruppo fino a richiesta di rimozione. La rimozione non può garantire l'eliminazione di eventuali copie, ricondivisioni o cache di terzi.

Cookie e statistiche

Il sito utilizza Cloudflare Web Analytics per raccogliere statistiche aggregate sull'utilizzo delle pagine, ad esempio pagine viste, referrer, paese, browser, dispositivo e dati tecnici di performance. Questo strumento non viene usato per profilazione pubblicitaria e non richiede la creazione di un account da parte del visitatore.

Il sito non usa cookie di profilazione. I servizi tecnici che ospitano il sito possono trattare dati tecnici di navigazione, come indirizzo IP e log di sicurezza, per permettere il funzionamento del servizio.

Diritti

Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento o revoca dei consensi scrivendo a crema3@lombardia.agesci.it. La revoca non incide sui trattamenti già effettuati prima della richiesta.

Consensi nei form

I consensi espressi tramite i form vengono salvati insieme ai dati inviati. Per le foto, il consenso viene registrato anche nel file dati.txt conservato nella cartella Drive dell'invio.

Ultimo aggiornamento: 11 agosto 2026.